实用的会员管理
会员管理能否满足要求?
铿锵有力地回答,必须满足!

我们在研发系统之前,实地考察过很多健身房、健身工作室,也研究过各种会员系统。 所以,我们的系统对于健身运动行业的会员管理几乎是完全匹配的。如果、万一没有你们需要的功能,我们也可以免费快速开发。
系统支持哪些会员卡种?
系统支持所有主流的卡种:
  1. 期限卡:按照期限消费的卡,名称、期限自定义,例如,年卡、半年卡;
  2. 次数卡:按次消费的卡,例如,1次体验卡、10次团课卡、私教次数卡;
  3. 储值卡:按照每次消费项目扣除相应金额;

会员卡管理实物卡和虚拟卡,为了节省成本,可不用发布实物卡,因为系统提供给会员手机版(微信网页版、微信小程序), 会员入场签到可以用手机扫码签到,并且可随时随地手机上查看自己的会员卡消费详细。

设置会员卡种的路径: 设置会员卡设置
如何录入/创建会员信息?
录入或创建会员之前,需要先设置会员卡和客户来源。详细步骤如下:
  1. 首先设置门店会员卡(方法见上面)
  2. 然后设置客户来源,以便统计会员的来源。使用路径: 设置客户来源
  3. 最后录入会员( 会员新建会员),录入了会员信息,系统会自动给会员创建登录账户(手机号), 登录密码由会员自己在登录界面设置。

    如果要绑定实物会员卡,需在下图中的【会员卡号】填写实物卡的 内部卡号,一般是通过读卡器将卡号读入。 录入会员如下图所示:
    新建会员-健总管 新建会员-健总管
如何给会员开卡?
对于期限卡的开卡问题(也称激活会员卡),系统支持如下标准方式:
  1. 会员自动开卡:门店不设置开卡日期,即为自动开卡,以会员第一次使用卡为准(系统会自动设置,无需人工操作
  2. 门店强制开卡:设置了指定开卡日期,则卡从设定的日期开始生效
如何查看会员详细信息?
如下图所示先查询会员:

查询到会员后,可操作或查看会员的所有详细(需要相应的权限)

如何给会员卡续卡/充值、请假、停卡?
首先查询到目标会员(如上),然后点击【会员卡】,如果有会员编辑权限,可看到关于会员卡的所有操作。
会员卡编辑-健总管
会员卡信息录入错误了,怎么办?
如果是人工失误导致会员卡信息有误,可以使用上图中的【会员卡修改】功能更改会员卡信息(卡种、金额、次数等)。

修改会员卡信息属于敏感操作,因此每一次操作都会记录【操作日志】(记录修改前和修改后的数据),以作对比和监督。店内员工都可查看操作日志,因此即使拥有了会员卡修改权限,也要谨慎修改。
如何导入已有的会员资料?
如果贵店之前有会员系统,积累了很多会员信息,需要将数据批量导入我们系统。我们提供了便利的数据导入功能。 导入功能非常重要,因此需要用 店长账号 操作。

操作路径: 设置门店信息导入数据
会员如何查看自己的会员卡信息?
只要将会员信息录入系统,会员就可登陆健总管(微信版或小程序),首次登陆需会员自己设置密码,首次登陆后以后就会自动登录了。 会员进入健总管后,可看到关于会员在贵店的所有数据,包括:会员卡信息、上课记录、入场记录、健身照片、体测记录。
会员入场签到如何操作?
对于自由锻炼的入场会员,需要入场签到以检查会员有效性。健总管提供了两种方式的入场签到:
  1. 前台代签到:前台工作人员登录电脑版,在页面顶端点击【入场签到】,可输入会员手机号或刷会员卡,然后点击“签到”;
  2. 会员自助签到:会员在场馆内登录健总管手机版,或者微信扫码场馆打印出的健总管二维码,在会员版首页点击【入场签到】。如果场馆设置了门店定位,会员在手机版签到时会自动检测是否在场馆内签到的。
系统支持刷会员卡吗?
健总管是兼容传统的刷卡方式的,支持的卡类型有ID卡、IC卡,只要读卡器能读出数字卡号就都能支持。

我们建议你使用低成本的ID卡和ID卡读卡器,复杂的带读写的IC卡用不着。 我们是开发软件系统的,不提供这些硬件,你可到淘宝上购买,ID读卡器一般在20~50元之间。

需注意的是,在刷会员的卡之前,需要将会员卡号输入到会员信息中,否则系统无法识别读出的卡号。

系统支持哪些会员提醒功能?
为了更好地服务会员,系统理所当然地提供一些人性化的(短信)提醒功能:
  1. 生日提醒:系统每天上午检查当天生日的会员,然后发送祝福短信。
  2. 会员卡提醒:对于期限卡,当会员的会员卡剩余*天时,系统可提醒会员。(天数可配置)
  3. 会员团课出勤提醒:当距离会员上次上团课*天时,系统可提醒会员。(天数可配置)
  4. 会员私教课出勤提醒:当距离会员上次上私教课*天时,系统可提醒会员。(天数可配置)
  5. 会员入场锻炼提醒:当距离会员上次入场签到*天时,系统可提醒会员。(天数可配置)

上述提醒功能可根据需要自由设置,如需更多提醒功能,可随时联系我们,只要合理,我们会尽快、免费添加。
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